RealPMS

Project Management System

BPM 기반의 RealPMS™는 프로젝트관리와 프로세스 관리를 모두 지원합니다. 프로젝트는 PMS 실행 엔진에 의해 업무가 공지/모니터링 되며 실행 데이터 및 산출물을 자동으로 수집하여, 실시간 일정 및 산출물을 관리합니다. 관리가 필요한 단위 프로세스 업무는 RealFlow 엔진에 의해 업무 프로세스 자동화 기능을 지원합니다.

시스템 구성

시스템 특징

  • 프로젝트 WBS

    프로세스 표준화 및 체계적인 WBS 관리, 개이별 업무 정의 및 R&R

    • 프로세스 모델링을 통한 표준화 지원
    • 프로세스 기반의 WBS 생성 및 관리
    • 업무 프로세스에 의한 R&R 결정 및 관리
    • 개인별, 부서별 업무 관리 기능 제공
  • 프로젝트 실행

    정형/비정형 등 모든 업무 형태에 대한 업무 자동화 지원

    • 정형: 프로세스/ 자원 공유 기능 지원/ 업무 통지/ 산출물 전달 자동화
    • 비정형: 비정기적으로 발생되는 Ad-hoc 업무의 효과적 관리
  • 프로젝트 성과관리

    프로젝트 진행 관련 현황을 실적 기준(Fact-based), 실시간으로 모니터링

    • 지연업무 통제 가능
    • 실시간 의사결정 데이터 제공
    • 위험관리를 통한 사전 통제 및 능독적인 프로젝트 관리
  • 프로세스 개선

    비용, 생산성, Quality를 동시에 향상시킬 수 있는 프로젝트 수행 혁신 도구

    • 비용: 위험요소, 사전 감지를 통한 신속한 대응
    • 생산성: 업무 프로세스 자동화를 통한 생산성 향상
    • Quality: 프로세스 관리를 통한 quality 향상
    • Risk 관리

구현 기반에 따른 특징

항목 Workflow로 구현한 PMS BPM으로 구현한 PMS
유연성 정형화된 업무 프로세스에 맞는 최적의 솔루션이나 실행 중 유연성이 떨어짐 정형 및 비정형 프로세스에 모두 적용 가능함. 실행중인 프로젝트의 업무재실행, 중지, 변경 등이 가능함. 연구개발 프로젝트와 같이 고객 요구 사항 변경 및 설계 변경 등이 잦은 경우 적용에 상당히 유리함
프로세스(WBS) 관리 프로젝트의 WBS 관리 기능을 별도로 구현 프로세스 모델러를 활용하여 WBS의 변화 관리 가능하며 모델링된 프로세스 및 관련 정보가 직접 실행에 사용됨.
목적 프로젝트 관리를 통한 Cycle Time 개선이 목적 프로젝트 Cycle Time 개선 뿐만 아니라 프로젝트 성과에 대한 성공률을 높이는 것이 목표.
기타 모든 WBS가 Workflow 기반에서 진행되기 때문에 반드시 절차를 지켜야 하는 기업의 핵심업무에만 적용 가능하며 사용자의 거부감이 많음. 전체 WBS에 의한 프로젝트 진행은 유연성을 갖는 BPM기반 PMS가 세부 Activity는 Workflow를 적용하여 관리할 수 있으므로 관리 및 사용에 편의성이 있음.

기능 구성도

BPM을 기반으로 한 PMS는 프로젝트 단계별로 다음과 같은 기능을 제공합니다.

프로젝트 등록
  • 프로젝트 등록/생성
  • 조직 구성
  • 인력구성
  • 초기 계획 수립
  • 프로젝트 시작
프로젝트 수행
  • 업무 요청 및 확인
  • 산출물 등록
  • 요청 받은 업무 처리
  • 요청한 업무 확인
  • 업무 처리
  • 후행업무 자동 실행
  • 업무 지원
  • 이슈 등록
  • Risk 등록
  • 요구사항 등록
프로젝트 관리
  • 공정 진척 현황
  • 진행 실적 관리
  • 이슈 현황
  • Risk 현황
  • 산출물 현황
  • 담당자 변경
  • 프로젝트 관리
  • Task 관리
  • 계획 변경
  • 프로젝트 통계

일반 기능

PM을 기반으로 한 PMS는 프로젝트 단계별로 일반 PMS와 같은 다음 기능을 기본 제공합니다.

  • 프로젝트 등록

    • 프로세스 기반 WBS 생성, 태스크간 Dependency 설정, 프로젝트 생성을 위해 Template 사용 가능
    • 프로젝트 생성을 위한 필수 필드와 디폴트 값의 정의 가능
    • 프로젝트 옵션 표시의 사용자 정의
    • 프로젝트 작업 구조(WBS)의 Template 등록 및 재사용
  • 프로젝트 일정관리

    • 프로젝트/Task 일정 관리
    • Task 진행 관리
    • 프로젝트 Hierarchy 관리
    • 실적관리 (진척률, 지연률)
  • 산출물 관리

    • 프로젝트 진행 중 발생한 모든 문서 열람 가능
    • 보안 체계에 따라 차등 열람 권한
    • 보고서, 회의록, 메일, 전자결재 등 부가 산출물 연동
    • 프로젝트 별/기간별/업무별 산출물 조회 가능
  • 프로젝트 인적자원관리

    • 인적 자원에 대한 수요/공급 Process 관리
    • 개인별 Skill과 Competency
    • 인력 조회를 다양한 조건 제공
    • 최단 시간에 최적 인력으로 프로젝트 팀 구성
    • 투입 현황 및 실적 조회
    • Resource 업무 분배
  • 위험관리

    • 위험관리
    • 이슈 및 리스크 관리
    • 분야별 요구사항관리

차별 기능

BPM을 기반으로 한 PMS는 기존 PMS와는 달리 생산성/비용/Quality를 동시에 향상시켜 프로젝트의 성공적인 수행을 지원함은 물론, 반복되는 프로세스의 개선을 지원하는 도구 및 방법론을 제공합니다.

  • 프로젝트 업무/ 프로세스 표준화

    • 표준 업무 절차/산출물 정의
    • R&R 확립을 통한 책임 소재 명확화
    • 타 시스템 연계 모델링
    • 프로세스 KPI 설계
  • 업무 프로세스 자동화

    • 표준 프로세스 실행
    • 업무 자동 공지
    • 업무 진행 현황 모니터링
  • 통합 Dashboard

    • 공정/진척률/이슈/리스크 동시에 조회
    • 조직 별/개인 별 성과를 다차원으로 Drill-down하여 신속한 문제점 파악 및 대처
  • 표준 프로세스에 의한 WBS 관리

    • 표준 프로세스 기반의 WBS 확립
    • 프로세스 컴포넌트 구성을 통한 프로젝트 업무 구성
    • 프로젝트 표준 template 작성
  • 시스템 통합

    • 프로세스 중심의 시스템 통합
    • 기간 시스템 데이터 통합
    • EDMS/KMS 통합을 통한 산출물 자동 Retrieval/등록
    • 전자결재/e-Mail 등, G/W 통합
  • 프로젝트 성과관리를 위한 RealPPMS 연계

    • 프로세스 성과 측정
    • 프로세스 성과 모니터링/통제를 통한 신속한 위험 상황 대처
    • 성공적 프로젝트 수행을 위한 사전 통제
    • Cycle-time Simulation

효과적인 프로젝트 관리

  • 효과적인 프로젝트 일정 관리 (프로젝트 가시화를 통한)
  • 업무 담당자에게 업무 유관 정보를 제공함으로써 효율적인 업무 추진

효율적인 업무 체계 구축

  • 프로젝트 참여자 간의 효율적인 업무 협업 체계 구축
  • Activity 개선을 통한 프로젝트 최적화 가능

문서관리를 통한 책임 소재 명확화

  • 업무 처리 과정에서 생산된 모든 문서가 괸리되고 축적되어, 의사 결정 참여자들의 책임 소재 명확화